ECM 2026: tutto quello che la segreteria del provider deve sapere
Guida pratica ECM 2026 per segreterie: come gestire il recupero crediti 2023-2025, il nuovo tracciato XML v1.24 e i moduli obbligatori da aggiornare subito.
Guida pratica ECM 2026 per segreterie: come gestire il recupero crediti 2023-2025, il nuovo tracciato XML v1.24 e i moduli obbligatori da aggiornare subito.
Il 5 marzo 2026 la CNFC (Commissione Nazionale per la Formazione Continua)ha approvato un pacchetto di delibere, che ridisegnano le regole operative del triennio 2026–2028.
Questa guida è scritta per chi gestisce i corsi ogni giorno: segreterie, coordinatori didattici, responsabili amministrativi dei provider ECM. Ogni punto ha la fonte ufficiale e dice esattamente cosa fare.
Legge Gelli-Bianco: l'elemento che cambia tutto
Il triennio della doppia corsia
Corsia Nuova: il triennio 2026-2028 (i classici 150 crediti da accumulare).
Corsia di Recupero: il termine per sanare il triennio precedente (2023-2025) spostato al 31 dicembre 2028.
- L’effetto 90 giorni: i Provider hanno fino a 3 mesi di tempo dalla fine di un corso per trasmettere i dati ad AGENAS. Se un medico segue un corso di recupero a novembre 2028, i suoi crediti potrebbero essere registrati ufficialmente solo a febbraio 2029.
- Il nuovo XML v. 1.24: dal 16 marzo 2026, il sistema di invio è diventato più rigido. Caricare migliaia di crediti tutti insieme a ridosso della scadenza espone a errori tecnici che potrebbero invalidare il recupero del partecipante.
Come funzionano i crediti spostati?
La domanda che ti faranno più spesso: i crediti spostati contano? La risposta è No!
Ci sono due meccanismi distinti che il sistema COGEAPS gestisce:
Spostamento manuale (per trienni recenti): Il professionista accede a cogeaps.it con SPID, entra nella sezione "Spostamento Crediti" e attribuisce manualmente i crediti in eccedenza al triennio precedente che vuole recuperare. I crediti spostati sanano il debito del vecchio triennio, ma non alimentano il dossier 2026–2028.
Crediti compensativi automatici (per trienni molto vecchi 2014–2022): Il sistema COGEAPS, a fine 2028, prende automaticamente i crediti in eccedenza del triennio 2026–2028 e li usa per compensare eventuali debiti dei trienni 2014–2016, 2017–2019 e 2020–2022. Nessuna azione richiesta al professionista.
Cosa comunicare: per il triennio 2023-2025 il professionista deve spostare manualmente i crediti in eccedenza entro il 31 Dicembre 2028
I Bonus da conoscere per accumulare crediti
1. Le tematiche nazionali
2. Il dossier formativo
Burocrazia, cosa fare OGGI
Aggiorna la modulistica
Non usare i vecchi template! AGENAS ha aggiornato la documentazione a marzo 2026. Se usi moduli vecchi, rischi contestazioni in caso di audit.
Responsabile Scientifico: devi scaricare il nuovo modulo "Conflitto di interesse – Responsabile Scientifico" aggiornato al 13/03/2026. Nota: il modulo per i docenti/relatori è rimasto quello del 2021.
Autodichiarazione Provider: se devi rinnovare l'accreditamento o cambiare un membro dello staff, usa il nuovo facsimile aggiornato al 12/03/2026.
Verifiche Tecniche
Parla con il tuo fornitore software (o controlla il tuo sistema) per due dettagli vitali:
Tracciato XML v. 1.24: dal 16 marzo 2026, i file dei crediti inviati ad AGENAS devono essere in versione 1.24. Se invii la 1.23, il sistema scarterà tutto.
Requisiti FAD: se fai corsi online, assicurati di aver aggiornato il Questionario di Autovalutazione secondo i requisiti del 27/03/2026.
