Come accreditare un evento FAD senza stress: guida step-by-step 2026
Se sei un provider ECM accreditato che vuole attivare un corso di Formazione a Distanza, questa guida ti accompagna dall'inizio alla fine: dalla scelta del tipo di FAD, ai documenti da preparare, fino ai controlli post-accreditamento.
Se sei un provider ECM accreditato che vuole attivare un corso di Formazione a Distanza, questa guida ti accompagna dall'inizio alla fine: dalla scelta del tipo di FAD, ai documenti da preparare, fino ai controlli post-accreditamento.
Continua a leggere per scoprire come ProMate può aiutarti.
FAD sincrona o asincrona? Prima scegli il formato
| Caratteristica | FAD asincrona | FAD sincrona |
|---|---|---|
| Modalità | On-demand, fruibile liberamente | In diretta, data e ora fisse |
| Interazione | Con la piattaforma (quiz, navigazione) | Con il docente in tempo reale |
| Esempi | Corso e-learning, videolezioni registrate | Webinar live, lezione in videoconferenza |
| Accreditamento su APE | Tipologia: FAD | Tipologia: FAD sincrona o RES-VC |
| Tracciamento presenze | Tempo di fruizione contenuti | Connessione alla sessione live |
| Test | Al termine del percorso | Entro 3 giorni dalla sessione (novità 2026) |
Documenti da preparare prima di aprire il portale
Il principale motivo per cui l'accreditamento FAD si inceppa è presentarsi su ape.agenas.it senza aver preparato la documentazione. Raccogli tutto prima di iniziare la compilazione online.
Documentazione scientifica
- Programma dettagliato del corso: moduli, titoli, durata di ciascun modulo in minuti
- Obiettivo formativo dell'evento (scegli il codice corretto tra i 38 previsti da AGENAS, nelle 3 macro-aree: tecnico-professionale, di processo, di sistema)
- Curriculum vitae del Responsabile Scientifico e di tutti i docenti
- Dichiarazioni di conflitto di interesse del Responsabile Scientifico e di tutti i docenti (obbligatorie, Delibera n. 5/2026)
- Questionario di verifica dell'apprendimento: almeno 15 domande (preferibilmente 20-30), a scelta multipla, con indicazione della risposta corretta e delle chiavi di correzione
- Questionario di gradimento: strumento di valutazione della qualità percepita
Documentazione tecnica sulla piattaforma
- Descrizione tecnica della piattaforma utilizzata per l'erogazione (nome, provider tecnologico, URL)
- Dichiarazione del fornitore tecnologico che attesta la conformità ai requisiti AGENAS (identificazione utenti, tracciamento fruizione, impossibilità di skip, conservazione dati 10 anni)
- Screenshot o documentazione delle funzionalità di tracciamento
Documentazione organizzativa
- Locandina/pagina evento con titolo, crediti, obiettivi, docenti
- Stima del numero di partecipanti previsti
- Costo di iscrizione (se previsto)
- Periodo di disponibilità del corso (date di apertura e chiusura)
Procedura step-by-step su AGENAS
Step 1: accedi al portale e seleziona "Nuovo evento"
Accedi con le credenziali del tuo ente su ape.agenas.it. Dal menu provider, seleziona "Gestione eventi" → "Inserisci nuovo evento".
Nella prima schermata dovrai selezionare:
- Tipologia: FAD (asincrona) oppure FAD sincrona o RES-VC a seconda del formato
- Periodo: date di inizio e fine erogazione del corso
Step 2: compila la scheda evento
Questa è la sezione più lunga. Inserisci con attenzione:
- Titolo dell'evento (deve corrispondere esattamente al titolo nei materiali)
- Obiettivo formativo: seleziona dal menu a tendina il codice corretto
- Professioni target: seleziona le figure professionali destinatarie
- Durata complessiva: in minuti di formazione effettiva
- Crediti richiesti: il sistema calcolerà automaticamente la proposta di crediti in base a durata e tipologia — verifica che corrisponda alle tue aspettative
- Responsabile scientifico: cerca per codice fiscale o inserisci i dati manualmente
- Docenti: aggiungi tutti i docenti con CF, titolo, ruolo nel corso
Step 3: carica la documentazione
Utilizza la sezione upload per allegare tutti i documenti preparati in precedenza in formato PDF:
- Programma dettagliato del corso
- CV e dichiarazioni di conflitto di interesse (un file per ciascun membro)
- Questionario di verifica con chiavi di risposta
- Questionario di gradimento
- Documentazione tecnica della piattaforma
Attenzione: i file devono essere leggibili, firmati dove richiesto e con dimensioni ragionevoli (evita scansioni di bassa qualità).
Step 4: compila la sezione sulla piattaforma FAD
Questa sezione è specifica per gli eventi a distanza. Dovrai dichiarare:
- URL della piattaforma di erogazione
- Meccanismi di identificazione dei partecipanti (login personale con credenziali univoche)
- Modalità di tracciamento della fruizione (time tracking, heartbeat, impossibilità di skip)
- Meccanismi di verifica dell'attenzione (pop-up, quiz intermedi)
- Modalità di sblocco del questionario finale (solo dopo completamento dei moduli)
- Sistema di generazione degli attestati
- Modalità di conservazione dei dati (durata: minimo 10 anni)
Se la tua piattaforma non supporta uno o più di questi requisiti, l'accreditamento può essere sospeso o rigettato. Verifica prima di procedere.
Step 5: invia la domanda
Prima di inviare, utilizza la funzione "Anteprima" per rivedere tutte le informazioni inserite. Controlla che:
- I nomi di responsabile scientifico e docenti siano corretti
- L'obiettivo formativo selezionato corrisponda al contenuto del corso
- I crediti proposti siano coerenti con la durata dichiarata
- Tutti i file richiesti siano stati caricati
Clicca "Invia domanda". Riceverai una notifica via email di conferma della ricezione.
Requisiti tecnici della piattaforma FAD: la checklist
AGENAS verifica che la piattaforma utilizzata sia tecnicamente idonea. Questi sono i requisiti che la tua piattaforma deve soddisfare:
Requisiti obbligatori
- Identificazione univoca: ogni partecipante accede con credenziali personali
- Tracciamento fruizione: il sistema registra il tempo effettivo di permanenza su ogni modulo
- Blocco dello skip: il partecipante non può avanzare senza aver completato il modulo corrente
- Verifiche di attenzione: meccanismi periodici (pop-up, click di conferma) per verificare la presenza attiva
- Sblocco condizionato del test: il questionario finale è accessibile solo dopo aver completato tutti i moduli
- Soglia superamento test: configurabile (standard ECM: 75% di risposte corrette)
- Tentativi multipli: possibilità di ripetere il test (fino a 5 tentativi, norma standard)
- Generazione automatica attestato: al superamento del test, il sistema emette il certificato ECM con tutti i dati obbligatori
- Conservazione dati: tutti i log, i questionari e gli attestati sono archiviati per almeno 10 anni
- GDPR: dati su server UE, consensi raccolti, crittografia attiva
Tempi: cosa succede dopo l'invio della domanda
Una domanda completa e ben documentata ha tempi di valutazione indicativi di 4-8 settimane. Il processo AGENAS prevede:
| Fase | Durata indicativa |
|---|---|
| Verifica formale della completezza | 5-10 giorni lavorativi |
| Valutazione di merito | 2-6 settimane |
| Eventuale richiesta di integrazioni | +1-3 settimane |
| Accreditamento e assegnazione codice | Immediato dopo delibera |
Se la domanda è incompleta, AGENAS invia una richiesta di integrazione. Hai un tempo limitato per rispondere (verificare i termini sul portale al momento della richiesta). Rispondere tempestivamente riduce i tempi complessivi.
Una volta accreditato, l'evento riceve un codice evento che dovrai inserire negli attestati e comunicare al COGEAPS. Non erogare il corso prima di avere questo codice.
Come ProMate semplifica l'accreditamento e la gestione della FAD
Accreditare un evento FAD è solo il primo passo. Dopo l'accreditamento, devi:
- Gestire le iscrizioni e raccogliere i dati dei partecipanti
- Monitorare il completamento dei moduli in tempo reale
- Somministrare e correggere automaticamente il questionario
- Generare gli attestati per chi ha superato le verifiche
- Comunicare i crediti al COGEAPS nei tempi previsti
- Archiviare tutta la documentazione per 10 anni
ProMate integra tutto questo in un unico flusso automatico, conforme ai requisiti AGENAS e alle novità della Delibera 10/2026. La piattaforma gestisce nativamente:
- Tracciamento del tempo di fruizione per modulo
- Blocco dello skip e verifiche di attenzione periodiche
- Questionari con randomizzazione, soglia 75% e tentativi multipli
- Generazione automatica degli attestati ECM con tutti i dati obbligatori
- Export del tracciato XML per la comunicazione al COGEAPS
- Dossier formativo individuale per ogni professionista
- Conservazione sicura dei dati per 10 anni (GDPR compliant, server UE)
